主催者さまへ

年間を通して利用可能です。(年末年始期間の受付業務は休業いたします。)
※ ただし、公共事業が予定されている場合、公共利用を優先いたします。

午前9時から午後9時までです。
※会場の設営、撤去、清掃に必要なすべての時間が含まれます。

同一団体による利用日数は、原則月1回連続5日間といたします。

暴力団体及び暴力団体に類する団体並びにその構成員はご利用できません。
また、上記団体に対し、当施設では関係機関への照会を行なっております。
その他、広場の管理上支障があると認められる場合、ご利用をお断りします。

申請書等の受付窓口は午前9時から午後7時となります。

民間団体は利用希望日の6ヶ月前の月の初日から、行政団体は利用希望日の一年前の月の初日から先着順に受付いたします。
（各月1日の抽選の受付に関しましては　午前中締め切りとなります。公平性を保つため、抽選の参加は1つのイベントに対し１グループとさせていただきます。抽選会の実施が決まった場合、こちらから改めてご連絡いたしますが、時間までに関係者が管理事務所へ現れなかった場合、無条件で失格となりますので、ご注意ください。）
※ただし、12月29日から翌年1月3日までは休業となります。

予約の主体は団体のみとなります。申請書の受付は原則窓口持参となりますが、メールやFAX、郵送での受付も可といたします。ただし、印鑑が必要な書類に関しましては、原本の提出が必須となります。

毎月初日の午後4時30分から午後5時に行います。（団体数により日時を調整する場合があります）
午後5時から広場の概要及び申請方法等の説明、申請受付、抽選会を実施いたします。

オリオンスクエア管理事務所内にて受付いたします。受付時間は午前9時から午後7時までです。
〒320-0802　栃木県宇都宮市江野町8番3号(TEL) 028-634-1722／(FAX) 028-634-1776
※ 指定申請書類は、窓口及び申請書類ダウンロードにて取得できます。

・公の秩序･風俗を乱すおそれのある行為、他人へ危害･迷惑をかける行為
・広場･附属設備等の損傷、汚損するおそれのある行為。
・火災･爆発その他の危険行為を生ずるおそれのある行為。
・はり紙、ポスターなどの広告物を表示する行為。
・車両の乗入れ･駐車する行為。
・募金、署名運動その他これらに類する行為。
・オリオン通りに向けての物販行為。
・身障者用スロープ上に障害物を置く行為。
・その他、広場の管理上支障があると認められる行為。

書類審査後、広場使用料を納入し、使用許可書の交付を行います。
交付後、正式に広場利用が確定されます。
なお、広場利用時には必ず使用許可書を携行してください。

・行為の禁止に該当するとき。
・使用の許可をした条件に違反したとき。
・詐欺その他不正の行為により使用の許可を受けたとき。
・その他、管理上必要があると認められたとき。

ご利用当日に管理事務所へ現金で納入して下さい。
納入後、使用許可書を発行します。
使用する団体によっては、使用料の減免を受けられる場合があります。

会場の設営(ステージの音響･照明の操作、イス･テーブル･テント等の設置) 及び撤去については、利用者で行ってください。食品販売や、汚れが予想されるものには、必ず床や机に養生をしてください。なお使用した附属設備については、汚れ･水分など除去の上、原状回復をしてください。また、特殊な装飾、演出等を施す場合は、目的、仕様、期間等の詳細のわかる内容を記載した書類を提出してください。

チェックなどの音出しは10時から、本番などでの演奏は11時から18時までの間でお願いいたします。
ロックやパンク、和太鼓など大音量が予想される演奏はご遠慮ください。近隣からの苦情があった場合、音量を下げるなどの対応をお願いしております。

イベント等の演出内容によっては、専門の技術者を用意しないといけない場合があります。
また、電気を大量に使用する場合は、発電機の持込や仮設電源盤の設置及び配線工事が必要となります。
どちらの場合も、これらに係る人件費･工事費は利用者に負担していただきます。

イベント中・撤去後の清掃については、利用者が責任をもって行って下さい。

大規模イベントなど必要に応じて警備員、誘導員を配置してください。
周辺の交通や、動線等へ支障をきたすおそれのある場合は、事前に警察署や消防署へ相談してください。
また、夜間にテント等物品を広場に設置する場合は、必ず警備員を配置してください。

大規模イベントなど必要に応じて仮設トイレの設置をしてください。

路上駐車等の行為はご遠慮ください。
チラシ等において公共交通機関利用の呼びかけや近隣駐車場･駐輪場等の案内をお願いいたします。

イベントの内容によっては、保健所や消防署などの関係機関への届出等が必要となります。
利用者は、イベント実施までに各関係機関への届出を済ませて、各届出の写しを窓口へ提出してください。
（例）飲食の出店→食品催事届（保健所） 等

利用者またはその関係者ならびに参加者の故意又は過失により、施設等を毀損又は滅失した場合、その損害は利用者において弁償していただきます。