主催者さまへ

TO THE ORGANIZER
施設の利用にあたっては、許可が必要です。
事前にオリオン市民広場使用仮予約申請書、団体等概要書及び事業概要書を提出していただき、許可要件の適合性について審査させていただきます。

ご利用案内

USER’S GUIDE
オリオンスクエアでのイベントは、申請書による事前審査を行なっております。
イベントをお考えの方は、企画段階で必ずご相談ください。
利用日
年間を通して利用可能です。(年末年始期間の受付業務は休業いたします。) 
※ ただし、公共事業が予定されている場合、公共利用を優先いたします。
利用時間
午前9時から午後9時までです。
※会場の設営、撤去、清掃に必要なすべての時間が含まれます。
利用期間
同一団体による利用日数は、原則月1回連続5日間といたします。
利用の禁止
暴力団体及び暴力団体に類する団体並びにその構成員はご利用できません。
また、上記団体に対し、当施設では関係機関への照会を行なっております。
その他、広場の管理上支障があると認められる場合、ご利用をお断りします。
管理事務所開設時間
申請書等の受付窓口は午前9時から午後7時となります。

ご利用の流れ

QUICK START GUIDE
当施設では、許可制となっております。内容によっては、使用をお断りする場合がございます。
  • 空き状況の確認(空き状況を確認し、窓口にご連絡下さい。利用希望日の6ヶ月前から受付可能です。)
  • 仮予約申請の提出(必要書類をご用意下さい。)
  • 仮予約申請書・事業概要書・団体等概要書・関係機関等への提出書類の写し・広場利用規則
  • 事前打ち合わせ(日時はご予約の上お越し下さい。)
  • 審査(申請書類を基に使用許可申請書を作成致します。)
  • 使用許可通知(許可決定後、管理事務所よりご連絡致します。)
  • 利用料金のお支払い(ご利用の1週間前までに管理事務所に納入して下さい。)
  • 使用許可書の発行
  • イベント当日(イベント当日は使用許可書を携行して下さい。)

ご予約について

RESERVATION
仮予約申請受付期間
利用希望日の6ヶ月前の月の初日から、先着順に受付いたします。
※ ただし、12月29日から翌年1月3日までの休業いたします。
仮予約の主体
予約の主体は団体のみとなります。申請書の受付は窓口持参に限ります。
利用者の抽選
毎月初日の午後4時30分から午後5時に行います。
午後5時から広場の概要及び申請方法等の説明、申請受付、抽選会を実施いたします。
仮予約申請窓口
オリオンスクエア管理事務所内にて受付いたします。受付時間は午前9時から午後7時までです。
〒320-0802 栃木県宇都宮市江野町8番3号(TEL) 028-634-1722/(FAX) 028-634-1776
※ 指定申請書類は、窓口及び申請書類ダウンロードにて取得できます。

ご利用について

ABOUT USE
施設の利用にあたっては、許可が必要です。
事前にオリオン市民広場使用仮予約申請書、団体等概要書及び事業概要書を提出し、許可要件の適合性について審査させていただきます。
行為の禁止等
・公の秩序・風俗を乱すおそれのある行為、他人へ危害・迷惑をかける行為
・広場・附属設備等の損傷、汚損するおそれのある行為。
・火災・爆発その他の危険行為を生ずるおそれのある行為。
・はり紙、ポスターなどの広告物を表示する行為。
・車両の乗入れ・駐車する行為。
・募金、署名運動その他これらに類する行為。
・オリオン通りに向けての物販行為。
・身障者用スロープ上に障害物を置く行為。
・その他、広場の管理上支障があると認められる行為。
使用の許可
書類審査後、広場使用料を納入し、使用許可書の交付を行います。
交付後、正式に広場利用が確定されます。
なお、広場利用時には必ず使用許可書を携行してください。
使用許可の取消し
・行為の禁止に該当するとき。
・使用の許可をした条件に違反したとき。
・詐欺その他不正の行為により使用の許可を受けたとき。
・その他、管理上必要があると認められたとき。
使用料の納付及び減免及び還付
利用者は、イベント実施日の1週間前までに使用料の納付を窓口にて行ってください。
納入後、使用許可書を発行します。
使用する団体によっては、使用料の減免を受けられる場合があります。
施設管理者の一方的な都合や利用予定日の14日前までに使用許可の取消申請がなされた場合、使用料の一部を還付いたします。
会場設営・撤去
会場の設営(ステージの音響・照明の操作、イス・テーブル・テント等の設置) 及び撤去については、利用者で行ってください。食品販売や、汚れが予想されるものには、必ず床や机に養生をしてください。なお使用した附属設備については、汚れ・水分など除去の上、原状回復をしてください。また、特殊な装飾、演出等を施す場合は、目的、仕様、期間等の詳細のわかる内容を記載した書類を提出してください。
音の制限
チェックなどの音出しは10時から、本番などでの演奏は12時から18時までの間でお願いいたします。
ロックやパンク、和太鼓など大音量が予想される演奏はご遠慮ください。近隣からの苦情があった場合、音量を下げるなどの対応をお願いしております。
特殊な費用の発生
イベント等の演出内容によっては、専門の技術者を用意しないといけない場合があります。
また、電気を大量に使用する場合は、発電機の持込や仮設電源盤の設置及び配線工事が必要となります。
どちらの場合も、これらに係る人件費・工事費は利用者に負担していただきます。
会場清掃
イベント中・撤去後の清掃については、利用者が責任をもって行って下さい。
ゴミ箱及びゴミ集積所の設置
大規模イベントなど必要に応じて警備員、誘導員を配置してください。
周辺の交通や、動線等へ支障をきたすおそれのある場合は、事前に警察署や消防署へ相談してください。
また、夜間にテント等物品を広場に設置する場合は、必ず警備員を配置してください。
トイレ設置
大規模イベントなど必要に応じて仮設トイレの設置をしてください。
駐車場対策
路上駐車等の行為はご遠慮ください。
チラシ等において公共交通機関利用の呼びかけや近隣駐車場・駐輪場等の案内をお願いいたします。
関係機関等への届出
イベントの内容によっては、保健所や消防署などの関係機関への届出等が必要となります。
利用者は、イベント実施までに各関係機関への届出を済ませて、各届出の写しを窓口へ提出してください。
(例)飲食の出店→食品催事届(保健所) 等
損害賠償
利用者またはその関係者ならびに参加者の故意又は過失により、施設等を毀損又は滅失した場合、その損害は利用者において弁償していただきます。

各申請書類

APPLICATION DOCUMENTS
必要に応じて下記の書類をダウンロードし、管理事務所までご提出をお願いいたします。

※ 平成30年4月1日より広場利用規則が変更となりました。
※ 当施設が定める利用規則を必ずお読みいただきますようお願い申し上げます。
※ 改定前の利用規則につきましては管理事務所まで直接お問い合わせください。

宇都宮市オリオン市民広場
ORION-SQUARE 宇都宮市オリオン市民広場 管理事務所
〒320-0802 栃木県宇都宮市江野町8番3号 TEL.028-634-1722 FAX.028-634-1776
宇都宮市オリオン市民広場
ORION-SQUARE
宇都宮市オリオン市民広場 管理事務所
〒320-0802 栃木県宇都宮市江野町8番3号
TEL.028-634-1722 FAX.028-634-1776